Sistemas de Gestión Documental

Sistemas de Gestión de Documental

Un sistema de gestión de documentos es un sistema de información que permite almacenar, gestionar y controlar cualquier tipo de documento en formato electrónico. Estos sistemas ayudan a su organización a centralizar los documentos en un entorno seguro y colaborativo, permitiendo gestionar una estructura adecuada para sus documentos. Además, incluyen un indizador documental avanzado sobre el que puede buscar cualquier contenido. De esta manera, usted no tendrá que perder tiempo buscando información específica, incrementando de este modo la productividad de su empresa.

A continuación mostramos algunos de los sistemas de gestión de documental de código abierto más extendidos y con alto nivel tanto funcional como tecnológico.

Alfresco

ALFRESCO

Alfresco es un sistema de gestión de contenido empresarial conocido por sus siglas en inglés ECM (Enterprise Content Management). Es un produco open source que posee una funcionalidad global algo más extendida que el resto de gestores documentales del mercado aunque la gestión documental es una de sus principales bazas. Entre sus características más destacadas cabe mencionar:

  • Gestión documental.
  • Gestión de contenido web.
  • Colaboración.
  • Plataforma de contenidos.

http://www.alfresco.com

Knowledge Tree

KNOWLEDGE TREE

KnowledgeTree es un sistema de gestión de documental, el cual no sólo almacena sus documentos, sino que también proporciona un fácil acceso a los mismos, ya sea a través de un poderoso mecanismo de búsqueda, de etiquetado basado en metadatos totalmente personalizables, o un uso intuitivo de la interfaz del documento.

Entre sus características más destacadas cabe mencionar:

  • Repositorio central de documentos con control de versiones.
  • Gestión de autoría.
  • Workflow de los documentos.
  • Búsqueda a texto completo bajo tecnología de indexación.
  • Gestión de registros e imágenes.

http://www.knowledgetree.com

 

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